良好的工作环境创造更高的工作效率

良好的工作环境创造更高的工作效率

      十一长假在不知觉中已过去,迎来的确是为期7天的工作日程,大家的心还在某山某水飘荡时便会在这个文件那个会议的呼喊声被拽到现实中来,所以每个假期的结束也是每个上班族调整工作状态最难的时候。但是市场部的职员脸上却洋溢着开心的笑容,因为市场部杨帆经理为给大家营造舒适愉悦的工作环境已将市场部焕然一新,于10月14日市场部职员们也开展了针对办公区域的彻底清洁工作。

      杨帆经理经常说想要提高办公效率,创建文明、整洁、规范的办公环境,建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境那是必要的,在美好的氛围下,才能开发出自己无限的潜能,因此在他积极努力的为大家改善环境的同时,职员们也同样配合着以5s管理制度为标准,规划整理办公区域的各项物品,做到了在工作中休息,在休息中学习。

 

    1.每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效) 和不必要(无效过期)的,不要的全部销毁。必要文件整理归档。

      2.办公桌桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、水杯、电话,不允许放其他与工作无关的物品;(备注:电脑主机要放置在放主机的位置,键盘放置在键盘架上,下班后即时关闭电源)。 

      3.一般常用办公用品:未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内。

      4.座椅靠背上一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开10分钟以上,椅子应放回桌洞内;桌洞下不得堆积杂物。

      5.桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易被看到机密文件;超过保管年限的文件、表单及时集中销毁;保管年限内的表单装订及时归档;无破旧的卡片、册子、档案、报刊等;无用的手稿与工作无关的文件。

      适度良好的环境,可以增加工作积极性,提高工作效率。从人性化角度而言,良好的工作环境,有利于培养企业良好的形象,增加内部凝聚力,增强企业威信,甚至一定程度提高企业知名度和企业信用。让我们携起手来共同改善我们的工作环境!让虎驰的明天更加璀璨、耀眼。

(稿件来自:市场部洪菱忆